大家在日常的生活中一定听说过档案这个东西,有一些了解档案的人会说档案对我们非常重要,但是在平时我们并没有看到档案给我们带来什么好处,所以越来越多的人会觉得档案对我们并没有什么用处。
再加上在上学阶段我们的主要精力就是学习,在步入社会后主要的精力就是工作,那么档案就会很容易从我们的视野中消失。
档案为什么不能放在个人手中?
1、我们知道同一个东西放在不同的地方会有不一样的作用,我们需要将其放在正确的地方才能发挥它的作用,档案也是一样,它作为个人信息的重要材料,一般是会放在学校、人才市场、单位或者人事局这些可以接受个人档案的部门。
这样档案可以计算我们的工龄,转正定级、社保办理、落户政策办理等都可以顺利地办理。但是如果放在个人手中,档案材料就像废纸一般毫无用处。
2、我们知道档案里面的内容是会随着我们生活经历的增加而增加,这也就意味着档案中的材料是时刻更新的,如果没有及时补充新的材料档案就是失去它的作用,这也就是我们所说的死档。
一旦档案变为死档就不会被社会承认,想要使用档案就需要去相关部门办理激活手续。